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仕事の道具を選ぶ
まず手持ちで試す。
打ち合わせを、あとで振り返る
日報に残すのか、顧客の話を聞き直すのか。録音の許可と使う場所から考えます。
話した決定事項を、日報の下書きへ。
Plaud Note
一度きりなら、まず手持ちのメモや会社で認められた録音機能を使い、会議後に3項目を拾えるか試します。
使いどころと購入前の確認を読む(Plaud Note)外出先で聞いた話を、帰社後に整理。
RoroLee Pocket AI Agent
まずは手持ちのメモで「その人が実際にしたこと」「その理由」「次に聞くこと」の3つを残します。録音なしで十分なら、専用機は不要です。
使いどころと購入前の確認を読む(RoroLee Pocket AI Agent)
紙を、あとから探せるようにする
紙が数枚なら手持ちのスマホで。毎週まとまって届くなら、読み取りと保管の手間を比べます。
複数ページの見積書を、裏面までPDFに。
ScanSnap iX1300
数枚だけなら、まず会社で認められたスマホの書類スキャン機能で、文字や表の細部が読めるか試します。
使いどころと購入前の確認を読む(ScanSnap iX1300)
動画で、声と仕事を伝える
一人で構図を確かめたい日と、機械音の中で話を撮る日。困っているところを一つ選びます。
スマホの背面カメラで構図を確認。
Insta360 Snap 自撮りモニター
手持ちのスマホを安定した場所に固定し、前面カメラで10秒撮ります。背面カメラを使うなら、立ち位置に目印をつけて試し撮りを見返します。
使いどころと購入前の確認を読む(Insta360 Snap 自撮りモニター)働く人の声を、近くで拾う。
DJI Mic Mini 2
まずは静かな場所で、スマホを話し手の近くに置き、15秒だけ試し撮りします。声が伝わるなら手持ちの機材で始められます。
使いどころと購入前の確認を読む(DJI Mic Mini 2)
保守の担当が変わっても、慌てない
共有するログイン情報と、サイトを復旧する担当を整理します。サーバー代を比べるときも、復旧の範囲まで確かめます。
共有が必要なログイン情報を、チームで管理。
Proton Pass for Business
共有の必要がなければ、一人ずつ別のアカウントを作り、必要な権限だけを付けます。会社がすでに認めた管理ツールがあるなら、その設定を先に確認します。
使いどころと購入前の確認を読む(Proton Pass for Business)サーバー代と、更新・復旧を頼む費用を分けて比べる。
XServerレンタルサーバー
いまの保守先に「復旧を頼める窓口と、追加料金になる作業を教えてください」と聞き、回答を年間費用の比較表に記入します。
使いどころと購入前の確認を読む(XServerレンタルサーバー)
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