採用の出発点は「何人ほしいか」ではなく、「どの事業成果のために、どの仕事を、いつまでに担える状態が必要か」です。
01 / BUSINESS FIRST
最初に決めるのは、求人媒体ではない
採用は欠員補充の事務ではなく、事業計画を実行するための投資です。まず売上、、供給能力、顧客対応など、採用で変えたい事業指標を一つ決めます。
次に、その指標を変える仕事を分解します。常勤社員が必要なのか、業務委託・受託・短時間人材・既存社員の再配置でよいのかを比べ、雇用ありきにしないことが重要です。
02 / FUNNEL
採用活動を一つのファネルで見る
採用数だけでは、どこが詰まっているか分かりません。認知、興味、応募、面談、内定、承諾、入社、定着を分け、各段階の数と率を毎週確認します。
| 段階 | 見る指標 | 改善の問い |
|---|---|---|
| 認知→応募 | 閲覧数・応募率 | 仕事の魅力と現実が伝わっているか |
| 応募→面談 | 有効応募率・連絡到達率 | 条件と対象がずれていないか |
| 面談→内定 | 選考通過率・評価一致率 | 要件と質問が構造化されているか |
| 内定→入社 | 承諾率・辞退理由 | 速度、説明、条件、上司との接点は十分か |
| 入社→定着 | 30/90/180日定着率 | 求人時の約束と現場体験が一致しているか |
03 / OPERATING RHYTHM
週次30分で運用を止めない
毎週、数字・候補者の声・次のを一枚で確認します。求人文を一度作って放置するのではなく、母集団、選考、承諾、定着のどこを変えるかを一つずつ試します。
- 先週の各数
- 辞退・不合格の主要理由
- 今週変えるは一つ
- 担当者と期限
- 翌週に成功／失敗を判断する基準
自社で学ぶ → 方法を選ぶ → 必要なところを相談する
採用・仕事体験動画。次は、自社の課題で試す。
仕事の良い面と大変な面を揃え、動画・見学・面談を使い分ける。
手順・比較・記入例を学ぶ →まず自社でできる3つの整理
- 採りたい職種と、応募前に生じる不安を書く
- 一日の仕事から、説明したい一場面を選ぶ
- 撮影同意・安全・求人条件と応募先を確認する
どこまで自社で進める？
自社で進める目安社内で仕事内容と条件を整理し、同意や安全を確認したうえで説明材料を作れる場合。
プロへ相談する目安撮影・編集・媒体運用まで手が回らない、見られても応募や仕事理解につながらない場合。
分からないところから、相談できます。
相談前は「職種／採用で困る段階／希望時期」の分かる範囲だけで構いません。資料が揃っていない場合も、その旨をお知らせください。
日本プロダクトマネージメント合同会社が支援できる範囲を確認します。相談の送信だけで有料契約は始まりません。実施範囲・費用・日程は個別に確認します。
PRIMARY SOURCES & PRACTITIONERS
根拠と参考情報
制度・法令・サービス内容は更新されます。実行時はリンク先の最新情報を確認してください。
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