これを、手元に。
はじめる前に用意するもの
- 公開できる仕事内容と一日
- 確認済みの労働条件
- 実際に説明できる職場の工夫
入力先は普段使う対話型AI。サービスの利用条件・料金・情報の扱いを確かめ、初回は架空の情報で試します。
いっしょに、進めましょう。
やってみる手順
- 01
入社後にする作業を三つ書く
「事務全般」を、受注入力、請求内容の照合、電話の取次ぎなどへ分けます。扱う件数や必要な技能は確かめられる範囲で記載し、未経験者に説明できない専門用語は言い換えます。
たとえば。仮想例：「アットホームな会社の一般事務」を「受注入力と請求内容の照合。入力方法は担当者が説明」にします。架空条件の週3日・10〜16時（休憩1時間）は別欄へ。賃金や更新基準が未確定なら要確認と残し、完成した求人広告とは扱いません。
- 02
条件を事実から埋める
雇用形態・契約期間、勤務地、勤務時間・休憩・休日、残業、賃金と内訳、試用期間、保険等を手元で確認します。業務と勤務地の変更範囲、有期契約なら更新基準等も確認し、未定をに埋めさせません。
- 03
魅力を確認できる説明にする
「丁寧な研修」を「最初の二週間は担当者と一緒に入力練習」のような事実へ置き換えます。これは説明例なので、自社に同じ仕組みがあるか確認してから使います。実施予定と現在の制度も分けます。
- 04
AIに下書きと不足質問を頼む
公開済み情報か架空の条件で文章の型を作り、仕事内容、条件、職場の説明を分けて出してもらいます。「残業なし」等の強い表現は裏付けを確認します。履歴書や従業員の個人情報は入力しません。
- 05
現場担当と条件を照合する
実務担当者に、作業や教育体制に違いがないか確認します。求人条件の抜けや表記に迷う点はハローワーク等へ確認し、未確認のまま掲載しません。採用後の条件通知と募集時の説明は分けて準備します。
ここをコピーして、AIへ。
［角かっこ］の中を、ご自身の条件へ。ここで書き換えてからコピーできます。
使う場所がまだなければ、ChatGPTの公式サイト ↗などへ。使うAIの新しい会話の入力欄に貼り付けます。すでに使っている対話型AIでも試せます。利用条件・料金・回数の制限は提供元で確認してください。
入力内容は、この操作でJPMや外部AIへ送信されません。
出てきたら、ここを見る。
できたものを、確かめよう。
持ち帰るものは「仕事内容／根拠のある魅力／労働条件／要確認／確認担当」の下書き表です。 これは手順の完成形の例で、実際にを操作して得た結果の記録ではありません。
- 根拠のない魅力や条件を足していない
- 仕事内容と労働条件の確認担当がいる
- 応募者の能力や合否をだけで判断しない
使える条件と、確認した範囲
- これは求人票を具体化する下地です。個別の適法性や最新の最低賃金、掲載媒体の全要件を保証しません。の文面だけで条件を決定せず、人が確認します。
確認の範囲
公式・公的な一次資料の本文を確認したJPM独自の手順案。外部AIでの実行・効果は未確認。仮想例は実顧客や実績ではありません。
出典
一次資料の本文確認：。出典の機能や一般原則と、JPMの手順・仮想例を分けて掲載しています。
- 厚生労働省 都道府県労働局・ハローワーク（新潟ハローワーク公式掲載）：求人票に明示する労働条件が新たに3点追加されるのでご留意ください ↗
出典日：発行日は本文で明確に確認できず／資料番号LL060115首01／対象施行日2024-04-01。 業務と就業場所の変更範囲、有期契約の更新基準・上限に関する明示事項を説明。記載方法の問い合わせ先は近くのハローワーク。 募集時の追加事項に関する資料で、全ての法定明示項目を列挙した資料ではない。雇用契約締結時の通知とは区別し、個社への適用や最新の全要件は担当窓口等で確認が必要。
- 厚生労働省 大阪労働局 ハローワーク公式掲載資料：求人票の仕事内容・会社の特長等の記載改善資料（本文内容による便宜題） ↗
出典日：公開・更新日を本文で確認できず。記載例の2024年を発行日とは扱わない。 作業、人数、負担等を具体化し、未経験者にも分かる言葉を使うこと、研修や一日の流れを記載することを案内。 資料内の文例は個社の実態ではない。『一番注目』という表現の元調査や掲載効果は本調査で独立検証せず、記事の成果主張には採用しない。
- 個人情報保護委員会：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等 ↗
出典日：令和5年6月2日。 入力する個人情報の利用目的の範囲、機械学習への利用等、出力の不正確さ、利用規約やプライバシーポリシーの確認に言及。 公的資料は全ての機密情報の一律入力禁止を定めたものではない。この記事の『公開済み情報または完全な架空データのみ』は初心者用のJPM編集ルールである。
- 個人情報保護委員会：クラウドサービスで提供されている生成AIサービスに関して個人データをプロンプトに入力するに当たり留意すべき点は何か。 ↗
出典日：公開・更新日を本文で確認できず。 利用目的に必要な範囲内であることや、個人データが機械学習に利用されないこと等を十分確認するよう案内。 学習不使用の設定だけで入力が常に適法・安全になるとは説明していない。記事は実データの入力許可や個社の法的判定を行わない。
- 厚生労働省 ハローワークインターネットサービス：労働法等に関する解説 ↗
出典日：公開・更新日を本文で確認できず。 募集・求人申込み時の労働条件の明示事項、求人情報の虚偽・誤解を生じさせる表現を避け正確かつ最新に保つことを説明。2024年の追加事項も本文にある。 個別の求人票の適法性を判定するものではない。掲載方式や職種等による追加要件、最低賃金額の最新値を本記事で網羅しない。