見積もり返信は、こう分ける
架空例 青葉工務店の見積メモは「税別12万円。納期は仕入先に確認中」。送料の記載はありません。
- 確定
- 税別12万円。今回の見積メモに記載。
- 候補
- 5営業日。前回の同じ仕入先での例。
- 要確認
- 今回の納期と送料。担当者が判断。
登録して試す
- 登録先を選ぶ
普段の会話で共通に使うなら、ChatGPTの「設定」から「パーソナライズ」を開き、カスタム指示を選びます。見積もりの仕事だけに使うなら、そのプロジェクトの「…」からプロジェクト設定を開きます。
- 下のルールを貼って保存
すでに書いている指示があれば、重複や矛盾を確認して追記します。実際に使う資料の名前や、誰が送信を決めるかは、自社に合わせて直します。
- 新しい会話で試す
登録先と同じ範囲の新しい会話に、架空の見積メモを入れて「見積もりの返信案を作って」と頼みます。意図的に納期と送料の確定情報を省きます。
登録する確認ルール
設定のカスタム指示、または対象プロジェクトの指示に貼り付けます。
入力欄を準備しています。先に本文を読むか、下の「元の指示文」を開いて選択・コピーできます。
入力欄が使えないとき：元の指示文を見る
元の指示文です。上の欄で編集した内容は反映されません。文章を選択し、お使いの端末のコピー操作で使えます。
返信に入った約束を確認
- 前回の納期が「候補」と分かり、今回の約束に変わっていない
- 納期と送料の質問が、担当者にまとめて届く
- 外部へ送る判断を担当者に残している
今回は納期と送料を確認してから伝える、と担当者が判断します。例えば「お見積額は税別12万円です。納期と送料は確認のうえご案内します」と返信できます。
使える条件と出典
- 画面や過去案件をが参照できる範囲は、設定とその会話で使える資料によります。必要な資料を用意し、引用された根拠は担当者が開いて確認します。
- 登録したルールを守れているかは、新しい会話で試し、送信前に人が確かめます。
OpenAIの公式資料を確認。見積もりの返信は作例で、実際のAI操作結果や顧客の実績ではありません。 確認日
- OpenAI：ChatGPTのカスタム指示
設定で、応答に反映してほしい指示を指定する方法。
- OpenAI：ChatGPTのプロジェクト
プロジェクトの指示はその中で適用され、全体のカスタム指示より優先されます。
- OpenAI：ChatGPTのメモリ
プロフィールや好みなどの情報を反映するメモリと、明示的な指示を置く設定の説明。